Opportunità e riorganizzazione della spesa nel distretto dell’occhialeria

La collaborazione è fondamentale per poter impostare progetti specifici e meritevoli di analisi più approfondite in termini di mercato, base fornitori, livello di servizio. Questo vale soprattutto per categorie di particolare complessità quali: i trasporti internazionali, i business travel, la somministrazione del lavoro temporaneo, il noleggio della flotta auto, la fornitura di Energia Elettrica e Gas naturale, i servizi ambientali con lo smaltimento dei rifiuti, le fonti rinnovabili, le telecomunicazioni. Da non trascurare le categorie specifiche dell’occhialeria: astucci, lenti, materiale POP, packaging, ecc.

L’analisi delle categorie e la relativa progettualità sono diventate più efficaci quando sono state supportate da piattaforme digitali di Procurement che hanno consentito di gestire un Albo fornitori strutturato, calcolare il rischio finanziario, effettuare Richieste di offerta e gare elettroniche, riuscendo a ottenere oltre alla performance economica, una base fornitori razionalizzata e migliorata secondo criteri di qualifica più specifici.

L’esperienza per l’azienda che mette in sinergia il Category Management e strumenti digitali di Procurement offre la possibilità di avere una maggiore visibilità sulla catena di fornitura, passando attraverso processi di scouting del mercato, definizione e redazione di capitolati aggiornati, incontri strutturati con i fornitori selezionati ed infine, laddove si creino le condizioni di mercato, supportare un processo di sourcing in modo da ottenere le migliori quotazioni.

L’approccio sinergico ha portato un grande valore anche in termini di: aggiornamento e ufficializzazione delle specifiche di servizio (condivise con le funzioni aziendali coinvolte); profonda analisi di mercato in termini di player presenti e servizi offerti/disponibili; condivisione delle esigenze dell’azienda da parte di tutti i fornitori coinvolti; aggregazione di volumi laddove possibile formulare anche contratti pluriennali; individuazione di Partner in grado di offrire un livello di servizio a volte sopra le richieste sviluppando un’offerta completa; valutazione economica/qualitativa della base fornitori omogenea e ben definita; ottenimento del miglior rapporto prezzo/qualità; trasparenza di processo e dei risultati nei confronti dei fornitori.

Resta comunque, alla base di qualsiasi progetto di categoria, avere dei professionisti esperti interni o ingaggiati da società specializzate con competenze verticali, che sappiano confrontarsi e se necessario mettersi in discussione con l’azienda, col fine di ottenere risultati performanti a supporto del business aziendale.

* Head of Operations & Procurement TheProcuremen - Gruppo Niuma